Архивные короба

Хранение рабочих бумаг, деловых документов и необходимых записей — важный момент для функционирования любого бизнеса, будь то крупная компания или небольшая фирма. Как правило, до поры до времени над этим задумываются нечасто. Обычно ситуация выглядит так: сначала бумаги разложены по пластиковым файлам, складируются в какие попало папки, а когда они начинают расползаться по всему офису и напоминать небольшие вавилонские башенки, приходится что-то с этим решать. Сходу решить тоже не так просто: организация бумаг и документов в таком случае минимальная, поэтому сперва это все надо каким-то образом упорядочить и сортировать, а уже потом разобраться, как лучше хранить все нужные записи.

Советуем не тянуть до последнего, а воспользоваться самым универсальным, практичным и при этом недорогим способом организации документов — купить архивные коробки.

Чем могут помочь коробки для архива?

1. Упорядочить и оформить документы. Их можно рассортировать в разные коробки по разной системе, например, упорядочить по датам, контрагентам, тематике и любым другим параметрам. Грамотно продуманная систематизация значительно облегчит поиск нужных документов, а это экономит время и нервы сотрудников, ведь не придется копаться в огромном массиве бумаг. При этом коробки можно подписывать с любой стороны в зависимости от того, где они располагаются. Скажем, делать надписи на боку, если они стоят друг на друге или на стеллажах, или на крышках, если они стоят на полу, или даже на дне, если они располагаются на высоких стеклянных полках. Также можно делать цветовые обозначения, и это тоже позволит легче ориентироваться в них.
2. Обеспечат сохранность бумаг. Есть много разных документов, которые надо хранить в течение долгого времени. И даже если они за это время вам не понадобятся, сберечь их все равно надо. Находясь в архивном боксе, документы не выгорят из-за солнечного света, не припадут пылью.
3. Будут удобны при переезде. Мало какие компании находятся в собственных помещениях. Большинство предпочитают арендовать офисы. А это предполагает, что время от времени будут происходить переезды. Но даже если помещение находится в собственности фирмы, случаются переезды сотрудников из офиса в офис, например, при реструктуризации отделов. В таким случае коробки для архива легко перекочуют в новое место. Обычно они имеют прорези по бокам, с помощью которых их можно легко переносить или загружать в транспортное средство. Поэтому архивные коробки значительно ускорят и облегчат переезд из одного помещения в другое.
4. В боксах для архивов можно хранить не только документы, но и многие другие вещи: книги, журналы, буклеты, канцелярию и прочее. Иногда коробки используют для хранения того, в чем нет ежедневной потребности, но периодическая необходимость возникает.

Особенности архивных коробок

С одной стороны, в продаже есть огромное количество коробок для архива. С другой, ключевых характеристик не так и много. Рассмотрим основные, и тогда вы точно не запутаетесь, когда решите купить для офиса архивные коробки.

• Размер. Тут все просто: есть стандартные размеры коробок, и выбираете боксы, которые подходят по размеру того, что собираетесь в них хранить. Если будущее содержимое коробок отличается нестандартными размерами, то всегда можно сделать специальные архивные коробки на заказ от производителя, и тогда они точно подойдут для ваших потребностей.
• Цвет. Как правило, есть два вида цвета: бурый и белый. Выбор зависит от личных предпочтений. Иногда можно подобрать цвет под помещение, где будут храниться коробки. Допустим, если предполагается, что несколько коробок будут стоять в красивом кабинете, оформленном в современном светлом лаконичном стиле, то лучше выбрать белые коробки. Но если для коробок будет отведено отдельное помещение, тут уже цвет вряд ли играет существенную роль. К тому же стоит учесть, что при заказе коробок для архивов от производителя вы можете нанести печать на коробки: специальный рисунок, логотип компании или то, что считаете нужным.
• Количество. Тут все зависит от потребностей отдельно взятой фирмы. Кому-то будет достаточно десятка коробок, а кому-то понадобится значительно больше. Не забудьте сделать запас — обычно сходу сложно рассчитать, сколько именно коробок понадобиться, и будет обидно, если потом придется дозаказывать несколько штук. И не забывайте, что при покупке архивных коробок оптом цена в пересчете на одну будет значительно ниже.

В общем-то, это и все параметры. Поэтому выбирая коробки в продаже вряд ли можно растеряться. Так что не откладывайте заказ и организовывайте свой архив.

Где заказать коробки для архива в Киеве

Архивные боксы вы можете заказать в компании Komtara. Мы находимся в Киеве и всегда готовы выполнить любой заказ на архивные коробки, будь то крупный оптом или небольшой в розницу. С нашими коробками ваши документы всегда будут в сохранности.